アルバ社会保険労務士法人（以下「法人」という。）が、法人の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

01. 従業者に係る個人番号関係事務

① 雇用保険届出事務※

② 健康保険・厚生年金保険届出事務※

③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

④ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

02. 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

① 報酬・料金等の支払調書作成事務

② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

③ 国民年金第 3 号被保険者届出事務

④ 不動産の使用料等の支払調書作成事務

⑤ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

03. 委託契約に基づく個人番号関係事務

① 雇用保険届出事務※

② 健康保険・厚生年金保届出事務※

③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

④ 賃金計算事務等

上記 1～3 に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む）。
※01.①②、03.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む

01. 事業者の名称：住所および代表者の氏名

事業者の名称：アルバ社会保険労務士法人
所在地：大阪市北区梅田2丁目6番２０号パシフィックマークス西梅田４階
代表者：武田 恭子 

02. 全ての保有個人データの分類（A~E）とその利用目的

A. 当法人とご契約いただいているお客様の取引等の個人データ
① 契約の履行、契約管理のため。 

② 当法人サービスのご案内、ご連絡のため。 

③ 情報配信のため。 

B. 当法人へ問合せ等をされたお客様の個人データ
お客様からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。 

C. 当法人に採用希望される方の個人データ

採用に関わる連絡・選考・入社手続きのため。

D. 当法人の職員・従業者等(退職者を含む)に関する個人データ
① 人事労務管理、勤怠管理等のため。
② 賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。

E. 受託業務で取扱う個人データ
① 労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出)のため。
② 労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため。
③ 労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため。
④ 給与計算および付随する業務の遂行のため。

03. 保有個人データの開示請求等

① アルバ社会保険労務士法人（以下「法人」という。）は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。開示請求等の対象となるものは、上記ＡからＤです。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

a.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b. 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c.法令に違反することとなる場合

また、当法人は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。


② 保有個人データの開示等の請求方法
ご請求は、郵便または当事務所ウェブサイト「お問い合わせ」フォームの送信によりご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当法人所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当法人所定の方法により確認をさせていただきます。

また、個人情報保護法第３８条に定められた｢第３２条第２項の規定による利用目的の通知または第３３条第１項の規定による開示｣を行う場合、実費相当額の手数料８００円を徴収させて頂きます。手数料８００円のお支払い方法につきましては下記をご参照の程お願い致します。

なお、個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止請求に関しましては、手数料をいただいておりません。
ただし、当法人がお客さまの個人情報を保有していない場合及び法令の定める理由により、開示または利用目的の通知を行わない場合でも、手数料は返却致しませんので、ご了承願います。

【送付方法】
下記書類を封書で簡易書留にて、下記請求先まで郵送頂きますようお願い致します。
（郵便費用はお客さまにてご負担ください。）

＜ご提出お願い書類＞
a. 必要事項を記入、自署、押印いただいた「個人情報の開示等の請求書」
b. ご本人確認書類
c. 手数料の支払証書（振込み書のコピー等）


③ 手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当法人所定の手数料（１件８００円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。

【銀行からの振込みの場合】
下記口座に手数料８００円を振込み願います。
a. 振込先銀行 ：三菱ＵＦＪ銀行 梅田支店
b. 振込先口座名 ： アルバ社会保険労務士法人
c. 振込先口座番号 ： 普通預金
d. 振込手数料 ： お客さまのご負担となります


④ ご請求先
下記 05.「個人情報お問合せ窓口」までご請求ください。

04. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当法人で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。


① 基本方針の策定

• 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

② 個人データ等の取扱いに係る規律の整備

• 個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について規程を策定します。

③ 組織的安全管理措置

• 個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。

④ 人的安全管理措置

• 従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
• 個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

⑤ 物理的安全管理措置

• 個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• 当事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥ 技術的安全管理措置

• 個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
• 個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。

⑦ 委託について

• 個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して当事務所と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
• 定期的に必要かつ適切な監督を行います。

⑧ 外的環境の把握

• 当事務所では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。

05. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談、個人情報の取扱い全般に関する問合せ先

【個人情報お問合せ窓口】
アルバ社会保険労務士法人 個人情報保護管理者 武田 恭子
所在地：大阪市北区梅田2丁目6番20号 パシフィックマークス西梅田4階
電話：06-7713-2616 FAX：050-3737-0181 
営業日：月曜日～金曜日 9:00 ～ 17:00（祝日・当法人の休業日を除く）